Правильная экономия на зарплате сотрудников и налогах в кризис

Небольшое введение IT-аутсорсинг — это непонятное словосочетание может показаться рекламным трюком, но всё намного проще: аутсорсинг (outsourcing) — явление, когда организация для осуществления непрофильных работ привлекает стороннюю организацию, для которой эти работы являются основным профилем деятельности. Проще говоря — это подряд.

IT-аутсорсинг — это привлечение внештатного системного администратора для обслуживания инфраструктуры предприятия по договору подряда.

Сегодня на рынке такого рода услуг работает множество организаций и одиночных специалистов. Очень часто такой вид сотрудничества — вполне обычная практика. Что же скрывается за ширмой it-аутсорсинга и почему он так быстро набирает обороты?

Кто такой системный администратор и зачем он нужен Системный администратор — специалист, призванный обслуживать компьютеры, вычислительную сеть и другую сопутствующую технику организации, имеющий для этого необходимый набор навыков и соответствующую квалификацию. Часто в разговоре такого специалиста называют админ или сисадмин.

В некоторых организациях такая должность предусмотрена в штате. В других существуют целые отделы таких специалистов. Но часто малый и средний бизнес работает или специалистом по договору, или не пользуется услугами системного администратора совсем.

Последний вариант очень рискованный. Пользователи компьютеров не всегда обладают достаточной квалификацией, чтобы вовремя заметить признаки проблемы. И рано или поздно возникает момент, способный парализовать работу организации. Это может быть потеря или порча данных, поломка компьютера, сбои в работе сети или программного обеспечения.

Квалифицированный системный администратор сможет в сжатые сроки уладить подобные ситуации и провести комплекс мероприятий, чтобы свести к минимуму возможность их возникновения. Согласитесь: проблему лучше предупредить, чем бороться с последствиями.

Почему it-аутсорсинг? Какие обязанности системного администратора: на большинстве предприятий малого и среднего бизнеса это разовая настройка вычислительной сети и компьютеров «как надо» и поддержание их стабильного функционирования в дальнейшем. Текущая работа системного администратора в таких предприятиях сводится к реагированию на заявки от сотрудников и устранению неполадок.

Чем занимается системный администратор, когда вопросов к нему нет? Правильно: он простаивает. Тем не менее, организация оплачивает ему рабочее время, даёт социальные гарантии и несёт в этой связи налоговое бремя.

Как избежать такого положения дел, но не утратить оперативности решения вопросов в сфере it? Выход прост: воспользуйтесь услугами подрядной организации или приходящего специалиста.

В чём плюс выбора в пользу it-аутсорсинга для бизнеса?

Оплата услуг подрядчика производится или по фиксированной ставке, за фактически оказанные услуги. Это может быть многократно дешевле, чем содержать штатного специалиста. Юридическая сторона вопроса закреплена договором, где указан спектр работ и их стоимость. Организация не несёт убытков.

Организации не надо нести связанное с наймом в штат налоговое бремя. Вместе с этим, не надо обеспечивать приходящему специалисту социальные гарантии. Он не уйдёт в отпуск, не окажется на больничном, и доступен всегда. Одиночные специалисты соответствующим образом подстраивают свой график, а организации, предоставляющие такие услуги, имеют штат сотрудников и легко могут заменить одного другим.

И самое важное: системный администратор по договору подряда заинтересован в качественном выполнении работ в сжатые сроки, чтобы перейти к следующим работам. От их объёма и качества зависит и его доход.

Если в вашей организации есть системный администратор — проанализируйте его занятость и сообразность содержания в штате. Если нет — заключите договор подряда, получайте качественные услуги и экономьте средства бизнеса, направляя их на его развитие. И помните: it-аутсорсинг — это не просто модное словосочетание, а возможность для бизнеса оптимизировать

Отзывы и комментарии