«

»

Окт 10

2.1.7. Вставка и создание таблиц в Word 2007

То есть в ячейке D12 появится формула «=СУММ(D5:D11)». Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы» и щелкните на линии, которую необходимо удалить.

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

2.1.7. Вставка и создание таблиц в Word 2007

Можно ПКМ выделить результат и перетащить ниже, в меню выбрать Связать — автоподсчет в следующей строке/столбце. Спасибо, не знал, что в Word можно есчё и считать. Кроме того, таблицы используются для вычислений. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы». Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы. Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу.

Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы. Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы».

Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Вот для этого и нужны функции. Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»). Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат.

Совет 2: Как считать в Microsoft Word

Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились. А теперь щелкните по ячейке с полученным результатом и посмотрите на строку формул. Кстати, эту формулу можно редактировать прямо в строке формул. Внут­ри­тек­сто­вая фор­му­ла — та, ко­то­рая встав­ля­ет­ся пря­мо в текст аб­за­ца, как сло­во.

Про то, как рас­по­ла­гать фор­му­лы по цен­тру, я рас­ска­жу да­лее, а по­ка раз­бе­рём­ся с тем, чем эти ви­ды фор­мул от­ли­ча­ют­ся при на­бо­ре их в Ре­дак­то­ре фор­мул. В сле­дую­щем го­ду ди­плом пи­сать, а я всё поль­зо­ва­лась ба­зо­вым вор­дом для на­пи­са­ния фор­мул.

Ес­ли со­хра­нить со­здан­ный до­ку­мент в word 2007 в фор­ма­те 2003, фор­му­лы пре­об­ра­зу­ют­ся в кар­тин­ки, о чем пре­ду­пре­жда­ет­ся при со­хра­не­нии!!!! Но я хоть убей не пой­му, как сло­ва мож­но кра­си­во в стол­бик на­пи­сать.

Спер­ва во­прос: ка­кой ре­дак­тор луч­ше — equation 3.0 или встро­ен­ный в ворд 2007? и ес­ли по­след­ний луч­ше, где взять го­ря­чие кла­ви­ши под не­го?? Все это толь­ко в ре­дак­то­ре и про­хо­дит по­сле па­ры по­втор­ных за­пус­ков, но тем не ме­нее ра­бо­ту тор­мо­зит….

Вставка table — второй способ

Пи­шу еба­ную фор­му­лу уже це­лый час! За­хо­жу в ре­дак­тор пи­щу фор­му­лу. Ва­дим, на сколь­ко мне из­вест­но, вста­вить фор­му­лу из Word’а в бра­у­зер нель­зя. По­че­му нель­зя в бра­у­зер встав­лять фор­му­лы из Word’а (точ­нее Microsoft Equation)? Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке или строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не создали такой таблицы — сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, помещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора.

Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» нужный вариант форматирования, если он должен отличаться от того, который используется текстовым редактором по умолчанию. Выделите текстовую область, в которой вы хотите автоматически подсчитать количество слов, либо других символов.

Внут­ри­тек­сто­вые и вы­ключ­ные фор­му­лы

В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сможете отслеживать количество строк, абзацев и других знаков с пробелами и без, появляющихся в тексте документа. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас интересует количество текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем маленьком квадратике «Учитывать все сноски».

Она станет вашим наглядным помощником по тому, как считать в ворде. Для этого просто нажмите внизу окна кнопку «Панель». В конце щелкните «Закрыть». Обратите внимание на то, что в отличие от табличного редактора Excel, Word не обновляет автоматически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого здесь используется отдельная команда («Обновить поле»), которая помещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.

Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.

В поле Формула уже по умолчанию будет содержаться формула вида =SUM(LEFT). Поэтому стираем исходную формулу и пишем в поле вот такую формулу: =(A2*В2), хотя можно и без скобок. В поле Формат числа выбираем необходимый формат (в данном случае — денежный).

Затем нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и поместит результат в указанную вами ячейку таблицы. Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Советую посмотреть:

Смотри также